自有住宅設立公司登記要注意什麼?稅務如何計算?
◆什麼是「公司登記地址」?
"公司登記地址"簡單來說就是公司在政府機關(如經濟部商業司)所登記的營業所在地,
亦即公司法律上認定的營業處所,這個地址將會出現在公司登記資料、發票、合約等正式文件上,
並成為政府機關與公司往來的聯繫地址。
◆登記自用住宅需注意?
▶ 建築用途是否符合規定
並非所有住宅都可作為公司登記地址,根據《都市計畫法》與《建築法》,
住宅區主要用途為居住,如欲從事商業行為,須符合以下條件:
■該地區須為商業區、住宅區中的住商混合用途或容許商業使用的區段。
■建築物使用執照需載明用途為「集合住宅兼營業用」、「住商混合」或「商業使用」。
※若自有住宅為純住宅用途,則需查明是否可變更用途?或是否可申請作為商業登記用途?
▶ 社區大樓規約
若為公寓或大樓,應確認管委會是否允許住戶作為公司登記使用,
部分社區有明確規定禁止設立營業登記,以維護住戶安寧;
建議事前先與管理委員會或其他住戶溝通,以避免爭議。
▶ 稅務影響
公司登記在住宅後,可能會影響房屋稅與地價稅的稅率,
因稅務單位會依據實際使用情況進行調整,
例如:住家使用稅率較低,若部分空間改為商業使用,可能會調高稅率,
建議登記時清楚劃分營業使用空間與居住空間比例,以利稅務申報。
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◆申請公司登記的程序(以有限公司為例)
▶ 公司名稱與營業項目查詢與預查核
■ 至經濟部商業司或工商登記系統進行線上申請。
■ 須提供公司名稱、資本額、營業項目等資訊。
▶ 確認登記地址合格性
■ 查詢土地使用分區及建物使用用途。
■ 若必要,向當地建管單位或都市發展局申請相關證明。
▶ 租賃契約或自用證明文件準備
■ 若為自有住宅,需準備房屋所有權狀影本及自用切結書。
■ 可附上戶口名簿作為佐證。
▶ 辦理公司登記
■ 至經濟部商業司或所轄地方法院辦理公司設立登記。
■ 須準備股東資料、章程、會議記錄等。
▶ 國稅局辦理營業登記
■ 完成公司登記後,至所轄國稅局進行營業登記。
■ 登記完成後會取得統一編號與營業稅籍。
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